Politica sulla Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR
D.Lgs. 10.08.2018 n. 101 – Codice Privacy
Gentile Cliente,
L’Istituto Linguistico Mediterraneo, in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR) e del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 per come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 (di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”),
La informa
che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il professionista/lo Studio.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Società I Istituto Linguistico Mediterraneo con sede in Pisa, Via C. Battisti n. 3, codice fiscale e P. Iva 01572320503, email info@ilm.it, P.E.C infoilm@pec.it.
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), dal momento che i trattamenti di dati dei clienti effettuati non sono considerati trattamenti su larga scala.

Oggetto del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

  • dati identificativi, compresa indicazione sul sesso e la nazionalità dell’interessato
  • indirizzo postale;
  • e-mail;
  • numero di telefono;
  • estremi del documento di identità;
  • dati rispetto a conoscenza della lingua italiana;
  • dati sulle preferenze del tipo di alloggio in cui verrà ospitato;
  • periodo di frequenza del corso;
  • dati sulle conoscenze acquisite durante il corso mediante la somministrazione di test;
  • dati su come l’iscritto è venuto in contatto con la scuola

I dati personali possono essere riferiti a chi sta compilando il modulo di iscrizione e/o ad un minore per cui la persona che compila il modulo può autorizzare la partecipazione al corso.

Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti verranno utilizzati al fine di poter procedere all’organizzazione e lo svolgimento del corso a cui si sta iscrivendo compilando il modulo di cui questa informativa è allegato. Tali attività comprendono l’individuazione di un alloggio presso cui verrà ospitato durante lo svolgimento del corso.
Inoltre i dati Lei forniti, qualora ci fornisca esplicito facoltativo e separato consenso verranno utilizzati per poterla contattare, ai recapiti da lei indicati in merito a servizi offerti dal Titolare.

Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte vendo siglato il modulo di iscrizione al corso o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
sia basato sul consenso espresso (ad esempio per la comunicazione di offerte commerciali di cui al successivo punto 6)

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali, etc.), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Il mancato consenso alla ricezione di comunicazioni informative e commerciali non avrà conseguenze sull’esecuzione del contratto.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali
raccolti per lo svolgimento del corso saranno conservati fino a quando il Titolare allo svolgimento delle ispezioni necessarie al rinnovo della certificazione relativa allo standard ISO 9001;
raccolti per l’invio di informazioni di carattere commerciali saranno conservati fino a quando il Titolare riterrà ancora valido il suo interesse per le proprie offerte, vale a dire fino a quando Lei non revocherà il suo consenso secondo le modalità illustrate nel seguito della presente informativa, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

Specifichiamo inoltre che le informazioni raccolte durante lo svolgimento delle lezioni e nelle conversazioni con i docenti, sia presso le nostre aule che presso la Sua abitazione non sono oggetto di trattamento come definito nell’articolo 2 del GDPR e quindi non sono in alcun modo archiviate comunicate o diffuse e che i nostri docenti sono istruiti a tenere la massima riservatezza.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo che:

  • le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • in caso di corsi di formazione glottodidattica e orientamento alla DITALS, erogati dal Titolare in quanto ente monitorato dall’Universita di Siena: in questo caso i vostri dati verranno inviati a tale ente che li utilizzerà per contattarvi al fine di richiedervi la compilazione facoltativa di un questionario di soddisfazione;
  • nel caso di vostra richiesta di accreditamento presso la mensa dell’Università di Pisa a cui, in questo caso saranno i comunicati il vostro nominativo e codice fiscale o nazione di nascita;
  • in caso di eventi a carattere culturale finalizzati al completamento dell’offerta formativa ma organizzati in collaborazione con terzi a cui dovranno essere comunicati i vostri nominativi;

Trasferimento dei dati personali
I suoi dati quando trattati elettronicamente, sono conservati su server ubicati in Stati membri dell’Unione Europea.

In caso di comunicazioni di informazioni a carattere commerciale potranno essere utilizzati servizi forniti da terzi per cui i vostri dati potranno essere trasferiti in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, secondo quanto previsto dall’art 46 del Regolamento. Inoltre il fornitore di servizi sarà debitamente nominato responsabile del trattamento dal Titolare come prescritto dall’art. 28 del Regolamento.

Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire al Titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.

Trattamento Cookies

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