Politique de confidentialité

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

conformément à l’art. 13 du Règlement UE n. 2016/679 – RGPD

Décret Législatif 10.08.2018 n. 101 – Code de confidentialité

 

Istituto Linguistico Mediterraneo, conformément aux dispositions du Règlement de l’UE no. 2016/679 (ci-après, par souci de concision, également « le règlement » ou RGPD) et du décret législatif 30 juin 2003 n°. 196 tel que modifié par le décret législatif 10 août 2018 n. 101 (ci-après, par souci de concision, également le « Code de confidentialité »),

vous informe

que les données personnelles que vous fournissez seront traitées dans le respect de la loi précitée et des obligations de confidentialité du cabinet et de ses professionnels.

 

  • Responsable de traitement et entité chargée de la protection des données personnelles

 

Le responsable du traitement est la Società Linguistico Mediterraneo basée à Pise, Via C. Battisti n. 3, code fiscal et numéro de TVA 01572320503, email info@ilm.it, PEC infoilm@pec.it.

Le responsable du traitement n’a pas nommé de responsable de la protection des données personnelles (DPO, ou délégué à la protection des données, DPO), car les traitements de données des clients effectués ne sont pas considérés comme des traitements à grande échelle.

  1. Données soumises au traitement

Les données personnelles traitées sont les suivantes :

  • données d’identification, y compris l’indication du sexe et de la nationalité de la personne concernée
  • Adresse postale;
  • e-mail;
  • numéro de téléphone;
  • Données du document d’identification ;
  • données concernant la connaissance de la langue italienne;
  • des données sur les préférences du type d’hébergement dans lequel il sera hébergé ;
  • période de présence au cours;
  • des données sur les connaissances acquises au cours par l’administration de tests ;
  • des données sur la façon dont le membre est entré en contact avec l’école

Les données personnelles peuvent faire référence à ceux qui remplissent le formulaire d’inscription et/ou à un mineur pour lequel la personne remplissant le formulaire peut autoriser la participation au cours.

  1. Objectif du traitement

Les données personnelles que vous fournissez seront utilisées afin de procéder à l’organisation et à la réalisation du cours que vous vous inscrivez en remplissant le formulaire auquel ces informations sont jointes. Ces activités comprennent l’identification du logement où vous serez hébergé pendant le cours.

En outre, les données que vous fournissez, si vous nous fournissez un consentement facultatif et séparé, seront utilisées pour vous contacter, aux adresses que vous avez indiquées concernant les services proposés par le Propriétaire.

  1. Base juridique du traitement

Le Propriétaire traite vos données personnelles de manière licite, en cas de traitement :

il est nécessaire pour l’exécution du contrat dont vous faites partie d’avoir rempli le formulaire d’inscription au cours ou à l’exécution des mesures précontractuelles adoptées à votre demande ;

est nécessaire pour remplir une obligation légale incombant au Propriétaire ;

repose sur le consentement exprès (par exemple, pour la communication d’offres commerciales visées au point 6 ci-dessous)

  1. Conséquences de la non-communication des données personnelles

Concernant les données personnelles liées à l’exécution du contrat dont vous êtes partie ou liées à l’accomplissement d’une obligation réglementaire (par exemple les obligations liées à la tenue des registres comptables et fiscaux, etc.), la non-divulgation des données personnelles empêche l’amélioration de la relation contractuelle elle-même.

L’absence de consentement à la réception de communications informatives et commerciales n’affectera pas l’exécution du contrat.

  1. Méthodes de traitement et de conservation

Le traitement sera effectué sous une forme automatisée et/ou manuelle, dans le respect des dispositions de l’art. 32 du Règlement sur les mesures de sécurité, par des personnes spécialement désignées et dans le respect des dispositions de l’art. 29 du Règlement et art. 2-quaterdecies du Code de confidentialité, qui agira sous l’autorité directe du Responsable du traitement et/ou du Sous-traitant

Veuillez noter que, conformément aux principes de légalité, de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l’art. 5 du Règlement, sous réserve de votre consentement exprimé en bas de ces informations, vos données personnelles :

est collecté pour le déroulement du cours sera conservé jusqu’à ce que le titulaire procède aux inspections nécessaires au renouvellement de la certification liée à la norme ISO 9001 ;

sont collectées pour l’envoi d’informations commerciales qui seront conservées jusqu’à ce que le client conserve un intérêt pour ses offres, c’est-à -dire jusqu’à ce que vous révoquiez son consentement de la manière décrite dans la suite de cette déclaration, sous réserve de toute obligation légale.

Nous précisons également que les informations recueillies lors des cours et conversations avec les enseignants, tant dans nos salles de classe qu’à votre domicile ne font pas l’objet d’un traitement tel que défini à l’article 2 du RGPD et ne sont donc conservées d’aucune manière communiquées ou diffusées et que nos professeurs sont priés de garder le maximum de confidentialité

  1. Portée de la communication et de la diffusion

Les données collectées ne seront jamais diffusées et ne seront pas communiquées sans votre consentement explicite, sauf :

les communications nécessaires pouvant impliquer le transfert de données à des organismes publics, des consultants ou d’autres sujets pour l’accomplissement des obligations légales ;

dans le cas de cours de formation glottodidactique et d’orientation à l’examen DITALS, fournis par le propriétaire en tant qu’entité surveillée par l’Université de Sienne: dans ce cas, vos données seront envoyées à cette entité qui les utilisera pour vous contacter afin de demander la complétion facultative d’un questionnaire de satisfaction ;

dans le cas de votre demande d’accréditation à la cantine de l’Université de Pise, auquel cas votre nom et code fiscal ou pays de naissance vous seront communiqués ;

en cas d’événements culturels visant à compléter l’offre de formation mais organisés en collaboration avec des tiers auxquels vos noms doivent être communiqués ;

  1. Transfert de données personnelles

Vos données, lorsqu’elles sont traitées électroniquement, sont stockées sur des serveurs situés dans les États membres de l’Union européenne.

Dans le cas de communications d’informations commerciales, des services fournis par des tiers peuvent être utilisés pour lesquels vos données peuvent être transférées vers des pays tiers n’appartenant pas à l’Union européenne, conformément aux dispositions de l’article 46 du Règlement. En outre, le prestataire de services sera dûment désigné en tant que responsable du traitement par le responsable du traitement conformément à l’art. 28 du Règlement.

 

  1. Catégories particulières de données personnelles

Conformément aux articles 9 et 10 de la loi, vous pourriez donner le qualificatif de Données comme « catégories particulières de données personnelles », c’est-à-dire des données qui révèlent « origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, ou ‘appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, des données relatives à la santé ou à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle de la personne ». Ces catégories de données ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement, exprimé par écrit à la fin de ces informations.

 

  1. Droits de l’intéressé

A tout moment, vous pouvez exercer, en vertu des articles 15 à 22 de la loi, le droit de :

a) demander la confirmation de l’existence ou non de données personnelles ;

b) obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées et, si possible, la durée de conservation ;

c) obtenir la mise à jour, la rectification et la suppression des données ;

d) obtenir la limitation de traitement ;

e) obtenir la portabilité des données, c’est-à-dire les recevoir d’un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, et les transmettre sans entrave à un autre responsable du traitement ;

f) s’opposer au traitement à tout moment et également en cas de traitement à des fins de marketing direct ;

g) s’opposer à un processus décisionnel automatisé concernant des personnes physiques, y compris le profilage.

h) demander au responsable du traitement d’accéder aux données personnelles et de les rectifier ou de les annuler ou de limiter leur traitement ou de s’opposer à leur traitement, en plus du droit à la portabilité des données ;

i) retirer le consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation ;

j) proposer une réclamation à une autorité de contrôle (Autorité pour la protection des données personnelles – www.garanteprivacy.it).

 

  1. Comment exercer les droits de l’intéressé

L’intéressé peut exercer ses droits avec une demande écrite envoyée à l’adresse e-mail suivante info@ilm.it.

 

Nous souhaitons vous informer que vos Données Personnelles transmises avec une demande d’informations et/ou
avec la demande de réservation ou l’abonnement à notre newsletter entraînera le traitement
de vos données personnelles conformément à l’art. 13 Décret-loi 196/2003.

L’ILM – Istituto linguistique Mediterraneo conserve vos informations personnelles dans le plein respect
pour vos droits et dans le respect des mesures de sécurité prévues par la loi.
La communication des données susmentionnées et l’obtention du consentement sont obligatoires pour la transmission de
vos Données Personnelles, abonnement à la newsletter, demande de réservation et demande d’informations et
le traitement pertinent de vos données personnelles reçues de cette manière.
Les données seront traitées à la fois sur des supports numériques et sur papier, et seront enregistrées et
archivées dans nos archives à notre siège social à Via Battisti 3, Pise, Italie.

Vous avez le droit à tout moment d’exercer vos droits à l’égard du propriétaire du traitement des données,
conformément à l’art. 7 du décret-loi 196/2003, c’est-à-dire que vous pouvez demander la confirmation de
l’existence ou non de données personnelles vous concernant, même non encore enregistrées, et
communication desdites données sous forme intelligible.

Vous avez également le droit de demander la mise à jour, la rectification et la complétion des données.

Vous avez également le droit de vous opposer, en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même pertinentes au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant pour dans le but d’envoyer du matériel publicitaire ou de vente directe, ou pour effectuer des études de marché de communication commerciale.

Le Titulaire du traitement des données est ILM – Istituto linguistique Mediterraneo sas

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