INFORMAÇÃO SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
nos termos do art. 13 do Regulamento da UE n.º 2016/679 – GDPR
Decreto Legislativo 10.08.2018 n.º 101 – Código de Privacidade
Istituto Linguistico Mediterraneo, em conformidade com as disposições do Regulamento n.º 2016/679 da UE (doravante, por uma questão de brevidade, também “o regulamento” ou GDPR) e do Decreto Legislativo 30 de junho de 2003 n.º 196, alterado pelo Decreto Legislativo 10 de agosto de 2018 n.º 101 (doravante, por uma questão de brevidade, também o “Código de privacidade”),
informa-o
que os dados pessoais que forneça serão tratados em conformidade com a referida lei e as obrigações de confidencialidade da empresa e dos seus profissionais.
- Controlador de dados e entidade responsável pela proteção de dados pessoais
O responsável pelo tratamento de dados é a Società Linguistico Mediterraneo, sediada em Pisa, Via C. Battisti n. 3, código fiscal e número de IVA 01572320503, e-mail info@ilm.it, P.E.C infoilm@pec.it.
O Controlador de Dados não nomeou uma pessoa responsável pela proteção de dados pessoais (DPO, ou responsável pela proteção de dados, DPO), uma vez que o tratamento de dados dos clientes realizados não são considerados tratamentos em larga escala.
- Dados sujeitos a tratamento
Os dados pessoais tratados são os seguintes:
- dados de identificação, incluindo a indicação sobre o gênero e a nacionalidade da pessoa em causa
- endereço para correspondência;
- e-mail;
- número de telefone;
- Dados de documentos de identificação;
- dados relativos ao conhecimento da língua italiana;
- Dados sobre as preferências do tipo de alojamento em que será hospedado;
- período de frequência do curso;
- dados sobre os conhecimentos adquiridos durante o curso pela administração dos testes;
- dados sobre como a pessoa entrou em contato com a escola
Os dados pessoais podem referir-se a quem preencher o formulário de matrícula e/ou a um menor para quem a pessoa que preencha o formulário possa autorizar a participação no curso.
- Finalidade do tratamento
Os dados pessoais que fornecer serão utilizados para proceder à organização e realização do curso ao qual se está matriculando, preenchendo o formulário para o qual esta informação é anexada. Estas atividades incluem a identificação do alojamento onde você será hospedado durante o curso.
Além disso, os dados que fornece, caso nos forneça um consentimento opcional e separado serão utilizados para entrar em contato consigo, nos endereços indicados relativamente aos serviços oferecidos pelo Proprietário.
- Base jurídica do processamento
O Proprietário trata os seus dados pessoais legalmente, onde o tratamento:
é necessário para a execução do contrato do qual você faz parte ao preencher o formulário de inscrição para o curso ou a execução de medidas pré-contratuais adotadas a seu pedido;
é necessário cumprir uma obrigação legal incumbida ao Proprietário;
baseia-se no consentimento expresso (por exemplo, para a comunicação das ofertas comerciais referidas no ponto 6 abaixo)
- Consequências da não comunicação de dados pessoais
Relativamente aos dados pessoais relacionados com a execução do contrato de que é parte ou relacionado com o cumprimento de uma obrigação regulamentar (por exemplo, as obrigações relacionadas com a manutenção de registros contabilísticos e impostos, etc.), a não divulgação de dados pessoais impede a melhoria da própria relação contratual.
O não consentimento para a recepção de comunicações informativas e comerciais não afetará a realização do contrato.
- Métodos de tratamento e conservação
O tratamento será realizado de forma automatizada e/ou manual, em conformidade com as disposições do artigo 32.º do Regulamento relativo às medidas de segurança, por pessoas especificamente nomeadas e em conformidade com as disposições do dispostos. 29 do Regulamento e art. 2-quaterdecies do Código de Privacidade, que agirá sob a autoridade direta do Responsável pelos Dados e/ou pelo Processador de Dados.
Observe que, em conformidade com os princípios da legalidade, limitação de finalidade e minimização de dados, nos termos do art. 5 do Regulamento, sob reserva do seu consentimento expresso na base desta informação, os seus dados pessoais:
são recolhidos para o curso até que o titular efetue as inspeções necessárias para a renovação da certificação relativa à norma ISO 9001;
são recolhidos para o envio de informação comercial que será mantida até que o cliente mantenha o interesse nas suas ofertas, ou seja, até que revogue o seu consentimento da forma descrita na seguinte declaração, sob reserva de quaisquer obrigações legais.
Especificamos também que as informações recolhidas durante as aulas e conversas com os professores, tanto nas nossas salas de aula como em sua casa não estão sujeitas a tratamento conforme definido no artigo 2.º do GDPR e, portanto, não são armazenadas de forma alguma comunicadas ou divulgadas e que os nossos professores são instruídos a manter a máxima confidencialidade
- Âmbito de comunicação e divulgação
Os dados recolhidos nunca serão divulgados e não serão comunicados sem o seu consentimento explícito, a menos que:
As comunicações necessárias que possam envolver a transferência de dados para organismos públicos, consultores ou outros sujeitos para o cumprimento de obrigações legais;
No caso dos cursos de formação glottodidática e orientação para o exame DITALS, fornecidos pelo Proprietário como entidade monitorizada pela Universidade de Siena: neste caso, os seus dados serão enviados para essa entidade que os utilizará para o contatar de forma a solicitar a conclusão facultativa de um questionário de satisfação;
no caso do seu pedido de acreditação na cantina da Universidade de Pisa, caso em que o seu nome e código fiscal ou país de nascimento serão comunicados;
No caso de eventos culturais destinados a completar a oferta de formação, mas organizados em colaboração com terceiros a quem os seus nomes devem ser comunicados;
- Transferência de dados pessoais
Os seus dados, quando tratados electronicamente, são armazenados em servidores localizados nos Estados-Membros da União Europeia.
No caso das comunicações de informações comerciais, podem ser utilizados serviços prestados por terceiros para os quais os seus dados possam ser transferidos para países terceiros que não pertençam à União Europeia, em conformidade com o disposto no artigo 46.o do Regimento. Além disso, o prestador de serviços será devidamente nomeado como o responsável pelo tratamento pelo Controlador de Dados, conforme prescrito pelo art. 28 do Regulamento.
- Categorias particulares de dados pessoais
De acordo com os artigos 9º e 10º da lei, pode dar ao apuramento de Dados como “categorias particulares de dados pessoais”, ou seja, dados que revelam “Origem racial ou étnica, opiniões políticas, convicções religiosas ou filosóficas, ou «filiação sindical, bem como dados genéticos, dados biométricos destinados a identificar exclusivamente uma pessoa singular, dados relativos à saúde ou à vida sexual ou orientação sexual da pessoa».. Estas categorias de dados só podem ser processadas com o seu consentimento, expressas por escrito no final desta informação.
- Direitos da parte interessada
Em qualquer momento, pode exercer, nos termos dos artigos 15º a 22º da lei, o direito de:
a) solicitar a confirmação da existência ou não de dados pessoais;
b) obter informações sobre as finalidades do tratamento, as categorias de dados pessoais, destinatários ou categorias de destinatários a quem os dados pessoais foram ou serão comunicados e, sempre que possível, o período de retenção;
c) obter atualização, retificação e eliminação de dados;
d) obter a limitação do tratamento;
e) obter portabilidade dos dados, ou seja, recebê-los de um controlador de dados, num formato estruturado, normalmente utilizado e legível por dispositivo automático, e transmiti-los a outro controlador de dados sem entraves;
f) opor-se ao tratamento a qualquer momento e também no caso do tratamento para fins de comercialização direta;
g) opor-se a um processo automatizado de tomada de decisão sobre indivíduos, incluindo perfis.
h) solicitar ao responsável pelo tratamento de dados o acesso aos dados pessoais e retificar ou cancelar ou limitar o seu tratamento ou opor-se ao seu tratamento, para além do direito à portabilidade dos dados;
i) retirar o consentimento a qualquer momento sem prejuízo da licitude do tratamento com base no consentimento dado antes da revogação;
j) propor uma reclamação a uma autoridade de supervisão (Autoridade para a Proteção de Dados Pessoais – www.garanteprivacy.it).
- Como exercer os direitos da parte interessada
O interessado pode exercer os seus direitos com um pedido por escrito enviado para o seguinte endereço de e-mail info@ilm.it.
Queremos informá-lo que os seus dados pessoais enviados com pedido de informações e/ou
com o pedido de reserva ou a subscrição da nossa newsletter envolverá o processamento
dos seus dados pessoais de acordo com a Art. 13 Decreto-Lei 196/2003.
O ILM – Istituto Linguistico Mediterraneo mantém as suas informações pessoais em pleno respeito
pelos seus direitos e em conformidade com as medidas de segurança previstas na lei.
Conferir os dados acima referidos e obter o consentimento é obrigatório para a transmissão de
seus dados pessoais, subscrição de newsletter, pedido de reserva e pedido de informação e
o tratamento relevante dos seus dados pessoais recebidos desta forma.
Os dados serão processados com meios digitais e em papel, e serão guardados e
arquivado em arquivo na nossa sede na Via Battisti 3, Pisa, Itália.
Você tem o direito de exercer, a qualquer momento, os seus direitos em matéria de tratamento de dados,
de acordo com a art. 7º do Decreto-Lei 196/2003, ou seja, pode solicitar a confirmação de
a existência ou não de dados pessoais relativos a si mesmo, mesmo que ainda não registrado, e
comunicação dos referidos dados de forma inteligível.
Você tem também o direito de solicitar a atualização, retificação e suplementação dos dados.
Você tem também o direito de se opor, total ou parcialmente, ao tratamento dos dados pessoais relativos a si próprio, mesmo que pertinentes para a finalidade para a qual foram recolhidos, e de se opor ao tratamento de dados pessoais relativos a si próprio para efeitos de envio de material publicitário ou venda direta, ou à realização de pesquisas de mercado de comunicação comercial.
O proprietário do processamento de dados é o ILM – Istituto linguistico Mediterraneo sas
